Combien de temps on gagne vraiment
On vous promet souvent des heures gagnées, sans dire d'où sortent les chiffres. Je préfère que vous fassiez le compte vous-même, avec les vôtres. C'est ce que fait le calculateur du site. Voici la méthode, pour l'appliquer à n'importe quelle tâche.
Partir de votre semaine réelle
Notez le temps que la tâche vous prend chaque semaine. Pas une estimation optimiste : le temps réel, interruptions comprises.
Comptez toute la tâche, pas seulement le moment où vous écrivez : retrouver le bon fichier, chercher une adresse, vérifier un montant, tout ça en fait partie.
Si vous ne savez pas, notez-le pendant une semaine. Un simple bout de papier suffit. Vous serez peut-être surpris, dans un sens ou dans l'autre.
Passer de la semaine à l'année
Le calcul du site tient en deux lignes :
- vos heures par semaine, multipliées par 46 semaines travaillées (on retire les congés et les jours fériés) ;
- une journée compte 7 heures.
Pour donner une valeur à ce temps, multipliez-le par ce que vaut une heure de votre temps. Prenons une hypothèse : une tâche qui vous prend 2 heures par semaine, et une heure qui vaut 60 €.
2 h par semaine fois 46 semaines travaillées égale 92 h par an, soit environ 13 journées de travail
92 h par an fois 60 € l'heure, dans cet exemple soit environ 5 500 € par an
Ce n'est pas une promesse : c'est ce que la tâche vous coûte aujourd'hui.
Si plusieurs petites tâches vous prennent chacune une demi-heure par semaine, additionnez-les avant de conclure qu'elles ne valent pas la peine.
Ce qui ne disparaît pas
Une automatisation ne fait pas disparaître toute la tâche. Il reste du temps à compter :
- relire ce que l'outil a préparé ;
- valider, ou corriger quand il hésite ;
- suivre l'outil dans les premières semaines, le temps qu'il soit bien réglé.
Comptez aussi votre part de la mise en place : m'expliquer la tâche, me montrer des exemples, tester les premiers brouillons. C'est ponctuel, mais ce n'est pas zéro.
Le temps de départ la tâche faite à la main moins Ce qui reste relire, valider, suivre égale Le temps gagné ce que l'outil vous rend
C'est pour ça que je ne donne pas de chiffre avant de connaître votre semaine.
Ce que le calcul ne dit pas
Le calcul compte des heures. Il ne compte pas tout.
- Ce que le calcul compte Des heures par semaine, ramenées à une année.
- Ce qu'il ne compte pas Une relance qui part à temps au lieu d'être oubliée. Un dimanche soir sans factures. Une réponse prête pendant que vous êtes en rendez-vous.
Ça ne se met pas facilement en chiffres, mais ça compte aussi dans la décision.
À l'inverse, tout ne vaut pas la peine d'être automatisé. Si la mise en place coûte plus que le temps rendu, je vous le dis. Une tâche rare, ou qui change à chaque fois, peut très bien rester à la main.
Faire le compte, puis en parler
Commencez par le calculateur du site, avec vos tâches et vos chiffres, même approximatifs. On les affinera ensemble pendant l'appel. Puis venez en parler : pendant l'audit, je vous dis franchement si le temps gagné vaut la mise en place.